德意通办公平台(政府、事业)6.0

产品简介 :

    德意通办公平台v6.0是一套适合各级政府机关和事业单位、功能齐全的新一代协同办公管理软件。该产品以公文处理、事务管理、知识管理为核心，融公文事务流程、信息处理于一体，采用先进J2EE技术、Web2.0技术，把所有办公资源纳入统一的平台进行管理，解决行政事业单位在日常办公中的关键应用，如个人办公（工作计划、办公提醒、日程安排、工作委托、留言信息、个人文件等）、公文管理、办公事务、内部通信、信息发布、知识管理、应用集成等，帮助行政事业单位创造一个无障碍、高效率、运作顺畅化的管理和办公环境。
    该产品符合国家现行的政务办公标准，操作简单易用，业务可定制，扩展性、可靠性、安全性好，能适应各类组织的需要。

...............................................................................................

产品特点:

● 所见即所得
     所有的管理事务都可以抽象成两个关键的要素：表单和流程。产品提供“所见即所得”的表单和流程定制。表单定制可以像EXCEL一样，简单快速。流程定制可视化，简单易用，充分实现了“所见即所得”的设计理念。

● 可定制，实现“随需而变”
     ．表单、工作流、权限、组织机构、查询和统计均可随需定制，适应不同管理需要。
     ．免代码的业务功能扩展，无需编程便可定制各种业务处理。

● 工作可监控
提供了全程工作的监控、跟踪与反馈，便于及时掌握工作情况。对于急需办理事项，提供催办功能。

● “事找人”的独特设计
     ．产品提供直观明了的个人工作台，为使用者提供一个集中办理工作的窗口。
     ．多方位的提醒方式：手机短信、在线提醒、离线提醒，可以使用户不管在何处、不管是否登录系统，都可以及时了解所要处理的事务。

● 操作简单，易用性好
     ．用最简单的方式实现最全面的功能，无需复杂培训即可操作。
     ．无需改变手工操作习惯，实现与Word、Excel的无缝集成，提供手写批注、全文批注、笔迹留痕、电子签章、清稿等功能，形式简单，容易接受。

● 安全性好
     ．多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源。密码加密传输，公文流转过程中采用国际流行数字签名认证。
     ．对系统中的任何一个处理动作都按部门划分进行权限管理，系统登录日志记录了所有访问系统的用户。

● 可扩展
     “基础平台＋功能组件”的系统结构，标准化的接口，并提供二次开发，快速开发新的功能组件。

● 实现远程办公和移动办公
     出差人员、驻外人员，都可以在同一桌面环境下一起工作，形成信息门户，所有信息和工作一目了然，实现随时随地办公。

● 技术先进
     采用B/S体系结构，基于J2EE、Web2.0技术开发，确保产品的先进性、稳定性、可靠性，可跨平台、跨数据库。
...............................................................................................

功能特性:

1.建立公文流转平台，实现规范化的公文管理。
     公文管理：规范化的公文管理，符合国家现行的政务标准，实现公文的发文、收文、签报等全过程的自动化处理。
     公文流转监控：实时的公文流转监控，提供对待办、在办、已办公文的可视化流程跟踪。
     公文流转控制：提供公文流转过程中会签、退回、传阅、撤销、终止、归档功能。
     与Word、Excel集成：实现公文与word、excel无缝集成，支持全文批注、修改留痕、清稿等。支持手写批注、电子签章等。

2．建立协同事务处理平台，实现各类行政办公事务处理
     事务处理：实现日常办公中涉及跨部门、多人员之间的各类办公事务处理，如请示、汇报、审批事项等。并通过定制表单和流程，实现免代码的功能扩展。
     工作监控：提供对事务处理过程的跟踪和监控，包括待办、在办、已办事务的跟踪，及时处理事务或发出催办。
     查询统计：提供对各类事务的查询统计功能，可自定义查询条件和设置查询结果显示。

3．搭建内部通信平台,实现顺畅的工作沟通与交流
     内部传阅：实现单位内部的电子文件传输和信息传递功能，支持多种文件格式的传输。
     手机短信：通过手机短信设备（GSM Moden），实现手机短信的收发。实现公文、协同业务、传阅等处理过程中的手机短信提醒。
     即时通讯：提供在线即时交流功能，支持一对一的对话、消息群发、语音对话、视频对话、发送文件、文件共享、电子会议、对话历史记录。

5.搭建办公业务信息（档案、人事、会议、图书、用品、车辆、设备、任务、值班等）管理平台，实现办公业务的网络化、信息化。
     档案管理：提供符合国家档案管理规范的档案管理功能，实现对资料的归档、整理、编目、检索、统计和借阅。提供任务管理、人事管理、会议管理、值班管理等功能。提供图书管理、办公用品管理、车辆管理、设备管理等功能。

6.“秘书式”的个人办公桌面，让所要做的工作一目了然。
     办公桌面：为用户提供一个集中办理工作的窗口，把待办、在办、人员去向、日程安排以及最新的信息集中展现，就像个人秘书，告知用户每天要做的事情，可以帮助用户及时掌握时间，提高工作效率。
     个人办公：提供日程安排、外出代办、留言信息、文件柜、名片夹、节日提醒、个人设置等个人工作的常用工具，方便用户合理安排个人工作和日程。
     系统提醒器：系统提醒器可让用户在不登录系统的状态下，接收到待处理事务提醒。

7、 方便的系统设置，便于系统的维护和实施。
     基础设置：可根据单位的具体情况对组织机构（部门、岗位）、人员以及权限进行设置，满足不同单位的管理需要。
     流程定制：提供可视化的流程定制，可定义直流、并发流、条件流等各种复杂流程；基于组织机构的岗位设置流程环节处理人，适应组织中人事的变动。
     系统维护：提供数据字典、账号维护、数据管理、数据清除、系统日志、显示设置等功能，维护简单。

8.提供信息门户，集成外部信息和应用系统，实现集中报表数据展现
     数据集成：通过产品中内嵌的数据加载工具ETL，实现与外部应用系统的数据集成。
     报表展现：在数据集成基础上，使用报表设计器，按需定制相应的报表，进行集中展现。

［应用环境］

硬件配置：
     服务器端：PⅢ1G以上，内存512M以上（建议1G以上），硬盘20G以上；
     客户端：PⅡ266以上，内存128M
软件环境：
     服务器端：（本产品默认安装Tomcat5.0、MySQL5.0）
     操作系统：Windows 2000/2003/NT，UNIX、LINUX、SUN Solaris等
     应用服务器：支持J2EE标准的应用服务器，包括Tomcat5.0、Weblogic、
                 Websphere等
     数据库：MySQL5.0以上、Oracle、MS SQL Server等

［适用范围］

政府类：
     政府职能部门、党政管理机关、行业管理机构等
事业类：
     学校、科研院所、医疗卫生、法人社团等